Publication 29/08/2023OFFRE D'EMPLOI - Adjointe administrative / Adjoint administratif

Poste régulier – Temps plein de 35 h ou temps partiel. Horaire et nombre d’heures à discuter.

DEM est un organisme à but non lucratif dont la vision est d’être : Créateur de succès et du rayonnement entrepreneurial

Vous désirez :

• La possibilité d’aménager votre horaire de travail pour une conciliation travail-famille et d’y inclure des périodes en télétravail;
• Une collaboration conviviale avec une petite équipe dynamique;
• Un salaire et des avantages sociaux très concurrentiels (assurance collective, fonds de pension, etc.);
• Du perfectionnement pour améliorer vos compétences;
• Et l’idée de participer à la vitalité économique et à l’attractivité de La Matanie vous interpelle. 

Ce poste est pour vous!

Sous la responsabilité du directeur général, la personne qui occupe cet emploi coordonne les activités comptables, administratives et cléricales de DEM, pour une représentativité d’environ 50 % des tâches reliées à la comptabilité et l’administration et 50 % au secrétariat. 

Tâches et responsabilités

• Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements, transmettre les appels téléphoniques et faire le suivi des messages;
• Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire la correspondance, les présentations, les brochures, les publications, les rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
• Organiser les rencontres de DEM et parfois d’autres organismes associés;
• Assister à certaines assemblées et en rédiger les procès-verbaux;
• Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques ou d’autres renseignements;
• Tenir à jour des registres et produire des rapports périodiques ou annuels;
• Tenir à jour l’ensemble des registres comptables de DEM et préparer mensuellement des rapports comptables intérimaires faisant état de l’évolution budgétaire et de la situation financière de la corporation et de ses différents fonds;
• Recevoir les factures et en préparer les paiements;
• Être responsable des activités reliées à la paie des employés et aux opérations bancaires de DEM;
• Coordonner et planifier les services administratifs tels que les locaux, le matériel et les fournitures;
• Contribuer à l’efficacité organisationnelle et à la création d’un environnement collaboratif et harmonieux.

Exigences du poste

• Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou une expérience équivalente;
• Expérience dans une poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est un atout.

Habiletés et qualités professionnelles

• Capacité à faire preuve d’une grande discrétion;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en respectant les délais;
• Dynamisme et rigueur;
• Sens de l’organisation, débrouillardise;
• Souci du détail, autonomie, entregent;
• Aptitude à travailler en équipe et bonne capacité d’adaptation.

Conditions d’emploi

• Salaire à partir de 26,57 $ / heure. Selon la convention collective en place.
• Gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective, Fonds de pension, etc.)
• Programmes de formation disponibles
• Possibilité de télétravail

Date limite de mise en candidature
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard, le vendredi 27 octobre avant 16 h à l’adresse courriel suivante : info@dem.quebec